Wie kann man mit DMARC-bezogenen Fragen an Lieferanten herantreten?

Die Bereitstellung von DMARC für alle Domänen kann ein schwieriger Prozess sein. Während dieses Prozesses müssen viele Quellen korrekt eingerichtet werden, um DMARC-konforme E-Mails zu versenden. Einige Quellen haben eine Dokumentation zur Verfügung, wie sie ihre E-Mails DMARC-konform machen können. Die meisten Quellen tun dies jedoch nicht und deshalb kann es schwierig sein, eine 100%ige DMARC-Konformität zu erreichen.

DMARC Analyzer verfügt über eine E-Mail-Vorlage, die an eine Quelle gesendet werden kann, um sie zu fragen, wie sie DMARC-konforme E-Mails über ihre Plattform senden können.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Informationen darüber erhalten, wie Sie DMARC für eine Quelle einrichten können. Wir könnten diese Informationen verwenden, da wir diese an alle unsere Kunden weitergeben möchten. Auf diese Weise können wir dies in unsere Bibliothek aufnehmen und unseren Kunden helfen, DMARC-konforme E-Mails über die Quelle zu versenden.

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Sehr geehrte Damen und Herren,

Wir (als Firma X / als Gemeinde X) nutzen die von Ihnen angebotene Softwarelösung (Y).

Im Moment implementieren wir DMARC für unsere Domains. DMARC ermöglicht es, Phishing und Markenmissbrauch auf Domains zu verhindern, indem es E-Mails aktiv blockiert, ohne dass ein legitimer SPF und / oder DKIM eingerichtet wurde.

Bei der Analyse der Daten, die wir über DMARC erhalten, kann ich feststellen, dass die E-Mails, die über Ihre Plattform gesendet werden, noch nicht DMARC-konform sind. Wir würden uns freuen und würden gerne wissen, welche Möglichkeiten es gibt, DMARC-konforme E-Mails mit Ihrer Softwarelösung zu versenden.

Ich möchte die Situation noch weiter klären:

Es handelt sich um die Situation, in der “Von”-Header im Namen unseres Unternehmens eingerichtet wird:
Von: [email protected]

Es ist wichtig, dass eine der folgenden Techniken korrekt eingerichtet ist, um eine Nachricht DMARC-konform zu machen. Auf jeden Fall ist es uns am wichtigsten, DKIM einzurichten, da dies zu einer höheren Compliance führt.

DKIM:
Auf diesen Nachrichten sollte eine DKIM-Signatur angebracht werden, wobei die DKIM-Signaturdomäne gleich ‘company.de‘ ist. Auf diese Weise erreichen wir eine “Ausrichtung” und die Botschaft wird DMARC-konform sein.

SPF:
Meistens stammen die SPF-Einstellungen aus der Domäne „Return-Path”, die sich ebenfalls in den Headern einer E-Mail befindet. Diese Domain sollte gleich ‘company.de‘ sein, um die Nachricht DMARC-konform zu machen.

Wir würden uns freuen zu hören, was die Möglichkeiten für Sie sind, E-Mails DMARC-konform zu gestalten. Wenn es Unsicherheiten gibt, würden wir das auch gerne hören.